DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM – Pasti jalan

DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Surabaya | 05 – 06 November 2018 | Rp. 7.400.000 Per Peserta
Mercure Grand Mirama, Surabaya | 12 – 13 November 2018 | Rp. 7.400.000 Per Peserta – PASTI JALAN
Surabaya | 21 – 22 November 2018 | Rp. 7.400.000 Per Peserta
Surabaya | 26 – 27 November 2018 | Rp. 7.400.000 Per Peserta

Jadwal Training 2018 Selanjutnya …

 

 

TRAINING DESCRIPTION DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari.   Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

 

TRAINING OBJECTIVES DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM TRAINING CONTENTS

1. Ruang lingkup dokumen control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
   • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
   • Jenis arsip
   • Tujuan Pengelolaan Arsip
   • Penggandaan dan pendistribusian arsip
   • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
   • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
   • Peminjaman arsip
   • Penyusutan arsip
   • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
   • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
   • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
   • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
   • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
   • Pengindeksan alfabetikal,
   • Prosedur pemeliharaan berkas,
   • Pengawasan berkas,
   • Pengelompokan berkas,
   • Disposisi,
   • Pengelolaan ruang berkas, dan
   • Masalah umum pemberkasan.
4. Manajemen Dokumen Elektronik
   • Perencanaan
   • Survei dokumen dan informasi,
   • Penilaian dokumen
   • Meta data dan kebijakan
   • Strategi kontekstual
   • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System(EDMS)
   • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
   • Isu Legalitas Arsip Digital
   • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
   • Kategori pengenalan Scanner
   • Kategori dan komponen EDMS
   • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
   • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
   • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
   • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
   • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
   • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
   • Software untuk administrasi perkantoran
   • Sistem Arsip Elektronik
   • Sistem Informasi Manajemen
   • Manajemen basis data
   • LAN, intranet, dan internet

 

TRAINING METHODS DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Presentasi, Diskusi, Brainstorming, Case Study, Evaluasi

Hanafi Ahmad ST MT

And team

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type RegistrationOffering Letter (Permintaan Proposal Penawaran)Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya)More Information (Informasi tambahan)Others (lain-lain)(required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Nameyour name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email(valid email required)
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment MethodBank TransfersSubmitting an InvoiceCheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me
26. Mohon maaf, hanya pengisi data serius yang jadi prioritas pelayanan kami. Untuk kesulitan pengisian Formulir hubungi staff kami di 081314331331